OTOMATISASI ADALAH : PENGGUNAAN MESIN UNTUK MENJALANKAN TUGAS FISIK YANG BIASA DILAKUKAN OLEH MANUSIA.
OTOMATISASI KANTOR ( OFFICE AUTOMATION ATAU OA ) ADALAH
SEMUA SISTEM ELEKTRONIK FORMAL DAN INFORMAL TERUTAMA YANG BERKAITAN DENGAN KOMUNIKASI INFORMASI KEPADA DAN DARI ORANG YANG BERADA DIDALAM MAUPUN DILUAR PERUSAHAAN.
PENGGUNA OTOMATISASI KANTOR
OTOMATISASI KANTOR ( OA ) DIGUNAKAN OLEH SEMUA ORANG YANG BEKERJA DIDALAM KANTOR. PADA DASARNYA ADA EMPAT KATEGORI PEMAKAI OA, YAITU :
1. MANAJER
2. PROFESIONAL
3. SEKRETARIS
4. CLERICAL EMPLOYEE ( KLERK )
ISTILAH “KNOWLEDGE WORKER” DITERAPKAN PADA MANAJER DAN PROFESIONAL, YAITU ORANG YANG MEMBERIKAN SUMBANGAN PENGETAHUANNYA TERHADAP AKTIVITAS PERUSAHAAN.
TUJUAN OTOMATISASI KANTOR: OTOMATISASI KANTOR BERTUJUAN UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS.
BILA DITERAPKAN SEBAGAI ALAH PEMECAH MASALAH, OTOMATISASI KANTOR DAPAT MEMBERIKAN KEMAMPUAN ANTARA MANAJER UNTUK SALING MELAKUKAN KOMUNIKASI DENGAN LEBIH BAIK SELAGI MEREKA MEMECAHKAN MASALAH. PENINGKATAN KOMUNIKASI INI DAPAT MENGHASILKAN KEPUTUSAN YANG LEBIH BAIK DAN LEBIH CEPAT.
Komponen Aplikasi dalam OA
Aplikasi dalam OA dibedakan menjadi dua macam yaitu aplikasi perkantoran menggunakan peralatan elektronik non komputer dan aplikasi perkantoran menggunakan komputer. Dalam banyak hal fungsi dari kedua jenis aplikasi di atas adalah sama hanya peralatannya saja yang berbeda.
Aplikasi-aplikasi dalam OA adalah :
@ Word processin
@ Electronic and voice mail
@ Computer calendaring
@ Audio conferencing
@ Video conferencing
@ Computer conferencing
@ FAX
@ Videotex
@ Imaging
@ Desktop publishing
•Word Processing
Word processing atau pengolahan kata adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang diketik atau dicetak
Penggunaan perangkat komputer yang menghasilkan berbagai tugas pengetikan dan pencetakan dokumen secara otomatis.
Sekretaris atau manajer melakukan pengetikan melalui terminal, dari sini sebuah dokumen yang disiapkan (diketik) dapat dilakukan pengeditan terlebih dahulu, sebelum disimpan ke dalam komputer. Dokumen juga dapat diambil atau disimpan dalam media penyimpanan luar. Jika diperlukan dapat dibuat hard copy dalam cetakan printer. Hasil cetakan ini dapat diberikan kepada manajer sebagai bahan persiapan agar komunikasi dapat berjalan lebih efektif. Dalam perkantoran modern dokumen tidak mesti harus dicetak, namun dapat di attach dari komputer lain yang terhubung dalam satu jaringan komputer.
http://images.google.co.id/images?um=1&hl=id&client=firefox-a&rls=org.mozilla:en-US:official&channel=s&tbs=isch:1&q=word+processing&sa=N&start=18&ndsp=18
